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大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。1.文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等；2.网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等；3.沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。4.文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。5.文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等。彩色打印机特点：1.操作简单方便：无需制版及重复套色流程，操作简单易维护；2.打印速度快：投入成本低，高速印刷完全适用工业批量生产；3.克服材料的界限：可打印规定厚度内的任意介质,完全克服了只能使用专用纸张和专用规格的传统打印方式，可以使用非常薄或非常厚的物件。
